Presupuesto para ONG y cooperativas: rendición de cuentas sin dolor
Las organizaciones sin fines de lucro no responden a un solo dueño sino a varios donantes, cada uno con su presupuesto, sus rubros y sus reportes. El módulo de Presupuesto & ONG de MilenioSoft controla la ejecución por proyecto, donante y fuente de financiamiento, en tiempo real.
Cada gasto sabe de qué proyecto viene
El presupuesto se estructura por proyecto, componente y rubro, asociado a su donante y fuente. Al registrar un gasto, el sistema valida la disponibilidad presupuestaria y lo imputa a la línea correcta, evitando sobregiros que después son inelegibles.
La ejecución contra presupuesto se consulta al día: cuánto se ha comprometido, devengado y pagado por cada línea, con los saldos disponibles siempre visibles.
- Presupuesto por proyecto, donante, fuente y rubro
- Validación de disponibilidad al registrar el gasto
- Ejecución comprometido / devengado / pagado en línea
- Reportes por donante listos para rendición
Pensado también para cooperativas
Las cooperativas y federaciones comparten esta necesidad de control por fuente y de transparencia ante asociados y entes supervisores. MilenioSoft acompaña a organizaciones del movimiento cooperativo guatemalteco con esta misma disciplina presupuestaria, integrada a su contabilidad general.
La ventaja de que el presupuesto viva dentro del ERP —y no en una herramienta aparte— es que no hay conciliación posible que hacer: el gasto que ve el contador es el mismo que ve el coordinador del proyecto y el que verá el auditor del donante, con su documento de respaldo y su flujo de aprobación adjuntos. La rendición deja de ser un proyecto en sí misma.
Dudas habituales
¿Puedo manejar varios donantes con monedas distintas?
Sí. Cada fuente de financiamiento se controla en su moneda con su tipo de cambio, y la consolidación contable se hace en la moneda base de la organización.
¿El sistema impide gastar más de lo presupuestado?
Puede configurarse para bloquear o para advertir: cada organización define si el control presupuestario es restrictivo o informativo por rubro.
¿Los reportes sirven para la rendición ante donantes?
Sí. La ejecución se reporta por proyecto y donante con el detalle de cada gasto y su documentación de respaldo.
¿Lo vemos funcionando con tus datos?
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